Documentos asociados a los Impuestos en USA
Documentos asociados a los Impuestos en USA
Considerando que el Sistema de Recolección de Impuestos en los Estados Unidos no admite evasiones sobre el pago de Impuestos sobre el dinero recibido por las personas a través de cualquier vía, creemos muy importante que todos los hermanos Hispanoamericanos conozcan lo básico acerca de los Documentos asociados a los Impuestos en USA.
Cuando explicamos la forma en que las Personas con estado migratorio irregular pueden y deben pagar los Impuestos, haciendo uso del ITIN o Individual Taxpayer Identification Number (Numero de Identificación Individual del Contribuyente), mencionamos la independencia que existe en los Estados Unidos entre las Instituciones Tributaria (IRS) y de Inmigración (USCIS).
Esto es así, al punto de que muchísimos trabajadores en las áreas de la Agricultura y de la Construcción, mantienen condiciones migratorias irregulares, y sin embargo pagan regularmente sus Impuestos haciendo uso del ITIN.
Tanto en esos casos, como en aquellos en los que existe una condición que permite el trabajo en Empresas o el Autoempleo gracias a la posesión de un Numero de Seguro Social valido, temporal o definitivo, los mas importantes Documentos asociados a los Impuestos en USA con los que usted tendrá que ver, son los siguientes:
Forma W-9. Requerimiento del Numero de Identificación del Contribuyente.
Cuando una Compañía de cualquier tamaño va a requerir de sus Servicios, ya sea como Empleado por Hora, por Sueldo, por realización de trabajos a destajo, o simplemente como subcontratado a cambio de un pago, le pide presentar su Documento de Identificación formal 
emitido por la Administración del Seguro Social o SSA (Social Security Administration) y le pide que llene el Modelo W-9 que es la validación de su condición de Contribuyente ante el IRS.
Esto, además de servirle a ellos como confirmación de su condición legal para trabajar, es el soporte que ellos requieren ante el IRS para poder declarar sus egresos por concepto de pagos al personal por cualquiera de las prestaciones de servicios mencionadas en el párrafo anterior.
Su número de Seguro Social o el ITIN son la información mas importante que se plasma en esa Planilla, y es la forma en la que usted será identificado ante su Empleador o Pagador y ante el IRS.
Forma W-4. Autorización de Retención del Empleado.
En los casos en los que usted va a ser Empleado de una Compañía, independientemente de que su condición sea temporal o fijo, su 
Empleador o Pagador le pide que usted llene la forma W-4, en la cual usted reflejara un estimado de su carga familiar con el que, usando una serie de Tablas y de Formulas sencillas que vienen incluidas dentro del Modelo, su Empleador o Pagador determinara el monto a retenerle de cada uno de sus pagos para abonárselos al IRS como anticipo de lo que será su Impuesto definitivo a pagar.
El llenado de este Modelo es de carácter obligatorio y es uno de los Documentos asociados a los impuestos en USA que son imprescindibles dentro del proceso de Contratación de las Empresas.
En los casos en los que su salario es bajo con respecto a su carga familiar estimada, la cantidad de la retención podría ser de $0 (cero dólares), pero aun así, el llenado del Modelo es obligatorio para que quede como soporte firmado por usted ante el IRS.
Forma W-2. Estado de Cuentas de Ingresos y Retenciones.
En los casos en los que usted ha sido Empleado de una Compañía durante el Año Fiscal que va a Declarar ante el IRS, la Forma W-2 es el más importante de los Documentos asociados a los Impuestos en USA.
Este Modelo contiene la Información de la totalidad de sus Ingresos y Retenciones durante el tiempo que haya trabajado con ese Empleador 
o Pagador. Si usted ha trabajado para varios Empleadores distintos durante el año, recibirá una Forma W-2 por cada uno de ellos.
En dicha Forma se reflejan todos sus Ingresos del año con el Empleador correspondiente, así como sus pagos obligatorios al Seguro Social y al Medicare, sus retenciones para Fondos de Retiro y Jubilación, si las tuviera, y por supuesto, sus Impuestos retenidos y pagados al IRS durante el año.
La Forma W-2 tiene que ser emitida por su Empleador al comienzo de cada año, y es el Documento base con el que usted preparara o mandara a preparar su Declaración de Impuestos del año fiscal anterior.
Familia de Formas 1099. Comprobantes de Ingresos.
En una Publicación anterior, cuando hablábamos acerca de la forma casi perfecta en la que el Tío Sam logra controlar a los Contribuyentes para que no puedan evadir el pago de los Impuestos, nos referíamos a que existen Modelos de carácter obligatorio, que todo el que Egresa 
dinero por pagos a Terceros debe presentar ante el IRS para justificar su gasto.
Ese Modelo es, al mismo tiempo, el que obliga a quien lo recibe a declarar su Ingreso y, por lo tanto, tener que pagar los Impuestos correspondientes.
En el caso de los Salarios a Empleados, como vimos anteriormente, esos comprobantes son las Formas W-2. En el resto de los casos, existe una Familia de Formas llamadas 1099 que es otro de los Documentos asociados a los Impuestos en USA de mayor utilización.
Las Formas 1099 son emitidas por la Compañía o entidad PAGADORA en todos los casos en los que quien recibe el pago NO es un Empleado de Nomina. Pueden o no tener retenciones y también son emitidas con carácter obligatorio durante los primeros días de Enero del año siguiente al Pago.
Las Formas más importantes de las que componen la Familia 1099 son:
1099-Int: Usadas por Bancos e Instituciones Financieras que pagan Intereses a sus Usuarios.
1099-Div: Usadas por Instituciones Financieras que pagan Dividendos a sus Usuarios.
1099-R: Usadas por Compañías al pagar Fondos de Retiro y similares.
1099-Misc: Usadas para hacer pagos por servicios prestados, trabajos contratados, pagos de premios, y muchas otras condiciones más.
Existen varias Formas 1099 mas, pero son usadas para casos muy específicos de pagos no listados arriba, pero las más utilizadas son las anteriores y especialmente la 1099-Misc.
Familia de Formas 1098. Comprobantes de Egresos.
Como lo indica su Nombre, estas Formas son las que entregan algunas Instituciones que han recibido pagos por parte del Contribuyente. las 
más usadas son:
1098: Emitidas por Bancos e Instituciones Financieras por Concepto de Intereses sobre Hipotecas de Viviendas y otros inmuebles.
1098-T: Emitidas por Instituciones Educativas por Concepto de Pagos de Matriculas de Estudios a cualquier Nivel.
1098-E: Emitidas por Instituciones Financieras por concepto de Pagos de Intereses sobre Préstamos Estudiantiles mayores a $600.
1098-C: Emitidas por Instituciones Benéficas al recibir Donativos por Caridad.
Formas 1095-A,B o C. Estado de Cuenta del Mercado de Seguros, más conocido como Obamacare.
Son los Formularios enviados por el Mercado de Seguros Médicos a todos aquellos que tienen Primas subsidiadas a través del conocido 
Obamacare.
A modo general, las Formas indicadas anteriormente son las que más del 85% de los 
Contribuyentes encontrara en un año Tributario promedio y a su vez, las más importantes de los Documentos asociados a los Impuestos en USA y las generalmente requeridas para realizar la Declaración de Impuestos en la Forma Principal que es la correspondiente a las de la Familia 1040.
Suscríbase a nuestra Página hispanosenusa.net para que se mantenga informado acerca de nuestras nuevas Publicaciones. Si no desea hacerlo, márquenos entre sus Favoritos para que recuerde visitarnos con frecuencia y mantenerse al día.
A cambio, solo le pediremos que nos regale un «Me gusta» y comparta nuestra Página en las Redes Sociales para poder ayudar a más personas. ¿Cómo hacerlo?, pues al final de la Pagina encontrara los Iconos correspondientes.
¡Gracias por dedicarnos su atención!
